Jeder fängt mal klein an: Wenn du als Kleinunternehmer:in keine Umsatzsteuer berechnest, wählst du in deinen Auszahlungsdaten unter Dein Steuerstatus die Option „Ich nutze die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) und berechne keine Umsatzsteuer“. Wir rechnen dann keinen Umsatzsteuer-Anteil in deine Auszahlung ein, und deine Gutschrift weist auf deine Einnahmen keine Umsatzsteuer aus. Du bekommst sie als PDF. Außer Name, Geschäftsadresse und PayPal-Account brauchen wir nichts weiter; deine Steuernummer ist freiwillig. (Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer bezeichnen übrigens das Gleiche, steuerrechtlich korrekt ist allerdings Umsatzsteuer, weshalb wir den Begriff in diesem Artikel hauptsächlich verwenden.)
Als Kleinunternehmer:in wunderst du dich allerdings vielleicht, warum auf deiner Gutschrift trotzdem steht, dass in den Brutto-Erlösen Umsatzsteuer enthalten ist.
Hinter jeder Mitgliedschaft stehen zwei Verkäufe, und die Kleinunternehmerregelung gilt nur für einen davon:
Steady verkauft die Mitgliedschaft an deine Mitglieder. Steady ist dabei der Verkäufer (Merchant of Record): Deine Mitglieder schließen ihre Mitgliedschaft mit Steady ab, Steady nimmt ihre Zahlungen entgegen, stellt ihnen die Rechnungen aus und berechnet ihnen Umsatzsteuer. Diese Umsatzsteuer führt Steady ans Finanzamt ab, unabhängig von deinem eigenen Steuerstatus.
Du lieferst deine Inhalte an Steady. Dafür zahlt dir Steady deine Einnahmen aus und stellt dir die Gutschrift aus. Das ist dein Verkauf, und hier gilt die Kleinunternehmerregelung: Du berechnest Steady keine Umsatzsteuer, und auf deine Auszahlung kommt keine dazu.
Deshalb zeigt deine Gutschrift die Umsatzsteuer, die deine Mitglieder auf ihre Mitgliedschaften bezahlt haben, aber keine Umsatzsteuer auf deine Einnahmen. Mehr dazu, wie Steady mit der Umsatzsteuer umgeht, liest du hier.
Kalkuliere deine Preise mit Umsatzsteuer. Die Preise deiner Pakete enthalten die Umsatzsteuer. Deine Einnahmen sind das, was nach Umsatzsteuer, Steady-Provision und Zahlungsgebühren übrig bleibt. Setz deine Preise also nicht zu niedrig an. Mehr Tipps zur Preisfestlegung.
Behalte die Umsatzgrenzen im Blick. Liegt dein Umsatz darüber (siehe unten), kannst du die Kleinunternehmerregelung nicht mehr nutzen. Ändere dann deinen Steuerstatus in deinen Auszahlungsdaten auf „Ich berechne 7% Umsatzsteuer“ oder „Ich berechne 19% Umsatzsteuer“ und gib uns unter [email protected] Bescheid, falls bereits ausgestellte Gutschriften korrigiert werden müssen.
Bewahre deine Gutschriften auf. Sie sind dein Beleg für deine Einnahmen über Steady, zum Beispiel für deine Steuererklärung. Du kannst sie jederzeit unter Auszahlungen → Auszahlungsverlauf herunterladen.
Die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) kannst du in Anspruch nehmen, wenn dein Umsatz im Vorjahr 25.000 € nicht überschritten hat und im laufenden Jahr 100.000 € nicht überschreitet. Überschreitest du die 100.000-€-Grenze im laufenden Jahr, endet die Befreiung ab diesem Zeitpunkt. (Bis Ende 2024 galten 22.000 € / 50.000 €.) Bitte kläre die Details mit deinem Steuerbüro – dieser Artikel ersetzt keine Steuerberatung.
Beachte allerdings bitte, dass wir keine steuerrechtlichen Beratungen vornehmen dürfen. Hast du Fragen zu deiner individuellen steuerrechtlichen Lage, bitten wir dich, dich an eine:n Steuerberater:in zu wenden.
Hast du noch Fragen dazu, wie Steady Umsatzsteuer abrechnet? Informiere dich in diesem Hilfeartikel oder melde dich bei uns unter [email protected].
